Amateur Radio on the International Space Station

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ARISS-EA Privacy Policy

Last updated: August 22, 2025

Welcome to the official website of ARISS-EA. User privacy is a top priority. This Privacy Policy explains what data we collect, how we use it, and what rights users have regarding their information, in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and Spain’s Organic Law 3/2018 on Personal Data Protection and Guarantee of Digital Rights (LOPDGDD).

Data Controller

The data controller responsible for the processing of personal data is:

Name: Alejandro Romero Lorenzo
Contact email: info@ariss-ea.org
Managed website: https://ariss-ea.org

Note: Like many other local ARISS organizations, ARISS-EA is not a registered legal entity but rather a designation used by the Spanish volunteer team that actively collaborates with the international ARISS program.

Data We Collect

This website:

  • Does not use cookies, either first-party or third-party.
  • Uses LocalStorage on some pages to remember user interface (UI) preferences, such as layout or display settings. This information is stored exclusively in the user’s browser, is never transmitted to our servers, and does not in any way constitute personal data or allow visitors to be identified.
  • Does not collect personal information from site visitors.
  • Does not display advertisements or track/analyze users.
  • Does not share data with third parties for commercial or advertising purposes.

In the context of ARISS-related activities, when an educational organization participates in a radio contact with the International Space Station (ISS), audiovisual materials generated (photos, videos, audio recordings) may be used for educational and outreach purposes by ARISS and its partner space agencies (NASA, ESA, CSA, JAXA, Roscosmos). Participation implies explicit consent through signed forms from the educational institution and, when applicable, from the legal guardians of participating minors.

Purpose of Data Processing

The audiovisual content is used exclusively for the following purposes:

  • Disseminating the ARISS program through educational, scientific, and outreach channels.
  • Promoting future educational activities related to ARISS.
  • Publishing on the official websites and social media platforms of ARISS and its partners.

The use of LocalStorage is solely intended to improve user experience by ensuring that certain display preferences are preserved between visits, without involving any processing of personal data.

Uses:

  • SSTV Mosaic Generator: LocalStorage is used as a persistence layer to avoid requiring users to re-enter their name, callsign, and re-upload images when generating a new mosaic. This data is stored exclusively in the user’s browser and is never sent to our servers. All processing is performed locally on the user’s device, and ARISS-EA does not process this information as personal data.

Legal Basis for Processing

The legal basis for the processing of data is the explicit consent provided by participating institutions and, in the case of minors, by their legal guardians. This consent is granted through signed forms submitted to the mentor responsible for the event.

Data Security

Reasonable technical and organizational measures are taken to protect managed content. However, as audiovisual material is of a public nature, its dissemination by third parties may fall outside the direct control of the data controller.

Data Subject Rights

Data subjects have the right to:

  • Access the data that has been processed.
  • Request the rectification of inaccurate information.
  • Request the deletion of content, provided it does not affect the historical documentation of the program.
  • Restrict processing under certain circumstances.
  • Object to the processing, where applicable.
  • Request data portability, if applicable.

To exercise any of these rights regarding content hosted on ariss-ea.org, a request may be sent to: info@ariss-ea.org

Política de Privacidad de ARISS-EA

Última actualización: 22 de agosto de 2025

Bienvenido a la página web oficial de ARISS-EA. La privacidad de nuestros usuarios es una prioridad. En esta Política de Privacidad explicamos qué datos recopilamos, cómo los utilizamos y qué derechos tienen los usuarios sobre su información, todo ello conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

Nombre: Alejandro Romero Lorenzo
Correo electrónico de contacto: info@ariss-ea.org
Sitio web gestionado: https://ariss-ea.org
Nota: Al igual que muchas otras organizaciones locales de ARISS, ARISS-EA no es una entidad jurídica registrada, sino una denominación utilizada por el equipo voluntario español que colabora activamente con el programa internacional ARISS.

Datos que recopilamos

Este sitio web:

  • No utiliza cookies, ni propias ni de terceros.
  • Hace uso de LocalStorage en algunas páginas para recordar ajustes de la interfaz de usuario (UI), como por ejemplo la disposición o preferencia de visualización. Esta información se almacena únicamente en el navegador del usuario, no se transmite a nuestros servidores y no constituye en ningún caso un dato personal ni permite identificar a los visitantes.
  • No recopila información personal de los visitantes del sitio.
  • No muestra anuncios, ni realiza seguimiento o análisis de usuarios.
  • No comparte datos con terceros con fines comerciales o publicitarios.

En el marco de actividades relacionadas con ARISS, cuando una organización educativa participa en un contacto con la Estación Espacial Internacional (ISS), el material audiovisual generado (fotografías, vídeos, grabaciones de audio) puede ser utilizado con fines educativos y de divulgación por ARISS y las agencias espaciales asociadas (NASA, ESA, CSA, JAXA, Roscosmos). La participación implica consentimiento explícito mediante formularios firmados por la entidad educativa y, en su caso, por los representantes legales de los menores participantes.

Finalidad del tratamiento

El contenido audiovisual se emplea únicamente para:

  • Difusión del programa ARISS en medios educativos, científicos y divulgativos.
  • Promoción de futuras actividades educativas relacionadas con ARISS.
  • Publicación en la web y redes sociales oficiales de ARISS y sus colaboradores.

El uso de LocalStorage tiene como única finalidad mejorar la experiencia de navegación del usuario, garantizando que determinadas preferencias de visualización se mantengan entre visitas, sin que ello suponga tratamiento de datos personales. LocalStorage se usa en:

  • Generador de Mosaicos SSTV: utiliza LocalStorage como capa de persistencia, para evitar que el usuario tenga que volver a rellenar su nombre e indicativo y subir las imágenes a la hora de generar un nuevo mosaico. Estos datos se guardan en todo momento exclusivamente en su navegador, nunca se envían a nuestro servidor. El procesamiento se realiza siempre en el ordenador del usuario final y no implica tratamiento de datos personales por parte de ARISS-EA.

Base legal del tratamiento

La base legal para el tratamiento de los datos es el consentimiento explícito otorgado por las instituciones participantes y, en caso de menores, por sus representantes legales. Este consentimiento se otorga mediante la firma de formularios que se remiten al mentor responsable del evento.

Seguridad de los datos

Se adoptan medidas técnicas y organizativas razonables para proteger el contenido gestionado. No obstante, al tratarse de material audiovisual de carácter público, su difusión por terceros podría escapar al control directo del responsable del tratamiento.

Derechos del interesado

Los interesados tienen derecho a:

  • Acceder a los datos que se hayan tratado.
  • Rectificar información inexacta.
  • Solicitar la supresión de contenidos, siempre que no afecte a la documentación histórica del programa.
  • Limitar el tratamiento de los datos en ciertas circunstancias.
  • Oponerse al tratamiento, si procede.
  • Solicitar la portabilidad de los datos, si aplica.

Para ejercer cualquiera de estos derechos respecto al contenido alojado en la web ariss-ea.org, puede enviarse una solicitud a: info@ariss-ea.org