Guía de Procedimiento de Solicitud

ARISS está dividido en cinco regiones: EE.UU., Rusia, Canadá (incluyendo América Central y del Sur), Europa (incluyendo África y Medio Oriente), y Japón (incluyendo el Lejano Oriente y Oceanía). Las solicitudes para contactos en España se hacen a través de ARISS Europa (ariss-eu.org). El enlace de referencia es https://www.ariss-eu.org/index.php/school-contacts/announcement.

Ventanas de solicitud

Existen 2 ventanas temporales, plazos, de solicitud para Contactos Escolares ARISS a lo largo del año, una durante los meses de febrero-marzo (para un contacto durante la primera mitad del año siguiente) y otra durante los meses de septiembre-octubre-noviembre (para un contacto durante la segunda ventana del año siguiente). Las solicitudes deben enviarse en plazo y forma.

Archivos necesarios

A la derecha de nuestra página de referencia https://www.ariss-eu.org/index.php/school-contacts/announcement, puedes encontrar enlaces con numerosos documentos e información. Para realizar la solicitud, necesitamos:
– ARISS Europe Application Form (Draft): Formulario de solicitud que rellenaremos para luego volcar en un formulario online.
– School Calendar MES¹-MES² AÑO: Calendario en formato Excel que debemos de adjuntar a la solicitud, en el que indicamos el calendario académico del centro educativo solicitante, siendo MES¹-MES² el plazo en el que se encuentra la fecha tentativa del contacto.
– Authorisation and use of personal information form: Documento de autorización de uso de datos, a rellenar por los implicados en el proyecto.

Formulario de solicitud

El formulario de solicitud (ARISS Europe Application Form (Draft)) se divide en 7 secciones a rellenar en idioma inglés.

Sección 1: Información de Contacto

Se pide información de contacto y relativa a:

• Centro educativo
• Persona de contacto en el centro educativo (debe estar autorizado para representar al centro)
• Director del centro o responsable legal
• Profesor coordinador
• Relaciones Públicas del centro
• Radioaficionado de apoyo (en caso de ser varios, uno en representación)
• Radioclub asistente al contacto (en caso de que uno asista)
• Persona de contacto adicional (opcional)

La información que se pide es básica (nombre, cargo, dirección, teléfono y correo electrónico). Revisa el documento y reúne toda la información necesaria.

Sección 1: Preguntas Básicas

Se debe de responder a las siguientes preguntas/cuestiones:

• ¿Cómo has conocido el programa ARISS?
• ¿Ha sido la organización anfitriona (centro educativo) previamente elegida para un contacto con un Transbordador, la Estación Espacial Mir, o con la ISS? En caso afirmativo, indica número de misión STS, expedición Mir o ISS, y la fecha del contacto. ¿Tuvo la escuela un contacto completo?
• Idioma solicitado. (En ciertas ocasiones, los contactos se pueden hacer en idiomas que no sean inglés – se ha dado el caso de que los propios astronautas han pedido que los contactos sean en español)
• ¿Trabajas en el proyecto ARISS con alguna otra escuela y/u organización?

Sección 2: Programación del contacto ARISS

En esta sección, debes de cumplimentar los datos acerca de la disponibilidad del centro educativo (calendario académico), la zona horaria y periodo en el que la zona horaria donde se realiza la solicitud está en horario de verano (clic aquí para conocer dicho periodo).

En este punto, tienes que seleccionar si prefieres un contacto directo, telebridge, o si no estás seguro. Para un mayor éxito en la solicitud, recomendamos encarecidamente comprobar el apartado de la web en el que explicamos las diferencias entre ambos modos y cómo realizar un diagnóstico para conocer cuál de los dos modos es mejor. Consulta con tu equipo de radioaficionados voluntarios locales.

A continuación se pregunta si la escuela está dispuesta a realizar un contacto Telebridge Multipunto (MPT). Esta idea surgió en pandemia frente a los cierres de centros educativos, y consiste en que cada alumno se conecte desde casa con una herramienta como Zoom o Google Meet con la estación Telebridge, pero a día de hoy se evita a toda costa y en caso de cierre por fuerza mayor, se prioriza cancelar o aplazar el contacto.

Sección 3: Plan Educativo

En esta sección se nos pide información acerca del proyecto educativo que acabará en el contacto con la ISS. Cabe destacar la necesidad de respetar los límites de palabras.

1. Tipo de organización (urbana/suburbana/rural, escuela pública/privada, museo, organización joven…)
2. Descripción del grupo(s) de estudiante(s) que cubre el proyecto educativo. En caso de ya haber realizado un contacto, indicar cómo se va a cubrir una mayor parte del estudiantado.
3. Describir la escuela/organización y sus objetivos educativos.
4. Explicar la razón de solicitar un contacto ARISS y como éste puede mejorar y ayudar a alcanzar los objetivos de la organización educativa, con enfoque STEAM.
5. Describir los principales colaboradores del evento y del proyecto previo al evento.
6. Describir las actividades que se han realizado y se realizarán de cara al contacto, con enfoque STEAM.
7. Describir las actividades que se realizarán los días anteriores al contacto, y cómo se elegirán las preguntas y estudiantes que participarán en el contacto.
8. Describir la organización del contacto: ubicación, transporte y tecnología.
9. Describir el plan de contingencia desarrollado en caso de que el contacto se retrase.
10. Describe los planes de la organización de evaluar el impacto educacional del contacto.

A continuación, se piden los datos de las personas encargadas de la evaluación post-contacto del proyecto.

Sección 4: Guión/escaleta para el día del contacto

En este apartado, se pide crear una pauta temporizada de ejemplo para el día del contacto, que incluya actividades tan importantes como montaje de equipos, coordinación con el equipo de radioaficionados, últimos ensayos, charlas que se realicen previa o posteriormente al contacto…

Sección 5: Plan de Medios

Describir el plan de medios de comunicación y promoción para hacer llegar información del contacto a la prensa e intentar que el contacto llegue a la mayor población posible. Se pide especificar siempre que se pueda.

Sección 6: Contacto Directo

Sólo rellenar esta sección si se ha elegido la opción de contacto directo.

Para la realización del contacto se exige el tener dos estaciones de radio completas en el lugar del evento. Esta información está explicada y ampliada en nuestro apartado ¿Directo o Telebridge?.

Se piden datos personales del coordinador del equipo de radioaficionados, datos de la ubicación geográfica del lugar del contacto, así como el indicativo que llamará a la Estación Espacial Internacional.

Sobre tanto la estación de radio primaria como la secundaria, se piden:

Transceptor:

• Fabricante y modelo
• Número de memorias
• Potencia de salida
• Rango de frecuencias
• Resolución mínima de ajuste (step)

Amplificador de TX:

• Fabricante y modelo
• Potencia máxima de salida

Amplificador de RX:

• Fabricante y modelo
• Ubicación (en estación de radio o antena)

Antena:

• Tipo
• Fabricante y modelo
• Ganancia
• Número de elementos
• Polarización

Rotor de antena:

• Tipo (azimutal, altazimutal)
• Fabricante y modelo

Cable coaxial:

• Tipo
• Longitud aproximada

Software de seguimiento:

• Nombre
• Posibilidad de controlar el rotor

Otros:

• SAI/Batería
• SWR
• Capacidad de Packet/APRS
• Capacidad de SSTV

A continuación, se pide especificar los bloqueos (zonas de oscurecimiento del espacio por edificios, montes) de horizonte (azimut/elevación), así como los datos de la retransmisión del evento y el coordinador de la retransmisión del evento.

Calendario

El documento Excel que descargamos desde ARISS Europa y que podemos ver en la imagen, contiene los meses entre los que se encuentra la fecha tentativa del contacto. En el documento, debemos de rellenar el nombre del centro educativo y seleccionar los días según su disponibilidad. Para ello, hay que colorear las celdas con el icono del cubo de pintura, de manera que:

• Se queden en BLANCO los días en los que la escuela puede realizar el contacto.
• Se coloreen de ROJO los días en los que la escuela NO puede realizar el contacto.
• Se coloreen de VERDE los días en los que la escuela PREFIERE realizar el contacto.

A continuación guardaremos dicho documento y lo adjuntaremos al formulario cuando éste nos lo pida.

Autorización y uso de datos personales

El último documento a rellenar es el de la autorización y uso de datos personales, en el que todas las personas que forman parte de la primera sección del documento de formulario de solicitud, deben indicar su nombre completo, fecha y firma de dicho documento. Este documento se debe de escanear en formato PDF y adjuntar al formulario online cuando éste lo pida.

Presentación formal de solicitud

Tras recabar toda la información que te hemos detallado en esta página, y completar los 3 documentos, debes acceder al enlace del formulario de solicitud online (ARISS Europe Application Form Online), que se encuentra en el bloque de enlaces de la derecha, en la página de referencia (haciendo click aquí).

En dicho formulario debes de copiar y pegar toda la información que preparaste en el Documento de Word, y adjuntar tanto el calendario como la autorización de uso de datos personales, cuando se pida, y en los formatos adecuados.

🚀 ¡Estás dentro!

¡Enhorabuena! Has enviado tu primera solicitud para realizar un contacto ARISS en tu centro educativo. ¿Y ahora qué?

Tras enviar la solicitud, es necesario esperar al plazo de aceptación de solicitudes para conocer si la solicitud de tu centro ha sido aceptada o no. En caso de ser aceptada, se te asignará un mentor que te guiará hasta el contacto, y desde ARISS-EA nos pondremos en contacto con tu centro para trabajar junto al mentor en la preparación del evento.

En caso de que tu solicitud no sea aceptada, sólo debes de esperar a la siguiente ventana, identificar los temas a mejorar, y sobre todo, adjuntar a la nueva solicitud las actividades que has realizado durante ese periodo. Las propuestas a ARISS deben de ser iterativas e incrementales, demostrando así un compromiso por inspirar a las nuevas generaciones en desarrollar carreras del ámbito STEAM.

Recuerda contar en todo momento con el grupo de radioaficionados voluntarios locales.

Una vez más, si tienes cualquier duda antes, durante o tras el proceso, sólo tienes que hacérnoslo saber vía correo electrónico.

¡Estate atento a nuestras redes sociales para conocer las ventanas y plazos de solicitudes!